ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΧΟΡΗΓΙΩΝ NEON 2024/2025

1. Υπάρχει καταληκτική ώρα κατάθεσης των αιτήσεων;

Η καταληκτική ώρα κατάθεσης των αιτήσεων είναι 12 το μεσημέρι, ώρα Ελλάδας, της καταληκτικής ημερομηνίας που αναφέρεται στην προκήρυξη (5 Μαρτίου 2024).

2. Ποια είναι η διαδικασία υποβολής αίτησης;

α. Συμπληρώστε τη σχετική φόρμα που βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Οργανισμού NEON, neon.org.gr.

β. Εξετάστε προσεκτικά την αίτησή σας και όλα τα συνημμένα αρχεία πριν υποβάλλετε τη φόρμα.

γ. Θα λάβετε ένα email που επιβεβαιώνει την επιτυχή υποβολή της αίτησής σας. Σε περίπτωση που δεν λάβετε ένα τέτοιο μήνυμα, ελέγξτε τους φακέλους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αν δεν έχετε λάβει email επιβεβαίωσης, σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο grants@neon.org.gr.

δ. Στο email επιβεβαίωσης θα λάβετε και αντίγραφο της αίτησης σας. Σας παρακαλούμε ελέγξτε το προσεκτικά και στην περίπτωση που υπάρχουν τυχόν σφάλματα, επικοινωνήστε μαζί μας μέχρι την προθεσμία υποβολής αιτήσεων στο grants@neon.org.gr. Δεν γίνεται δεκτή καμία τροποποίηση της αίτησης μετά την καταληκτική ώρα κατάθεσης των αιτήσεων (5 Μαρτίου 2024 και ώρα 12 το μεσημέρι, ώρα Ελλάδας).

3. Είναι εφικτό να υποβληθούν πάνω από μια αιτήσεις, μία για κάθε κατηγορία επιχορήγησης;

Κάθε αιτούμενος/η έχει τη δυνατότητα να καταθέσει μόνο μια πρόταση.

4. Είναι δυνατόν να υποβληθεί η αίτηση εντός προθεσμίας και πολύ άμεσα να κατατεθούν συμπληρωματικά έγγραφα με τα στοιχεία που λείπουν;

Τόσο η αίτηση όσο και τα συμπληρωματικά έγγραφα θα πρέπει να υποβληθούν συνολικά, εντός της αναφερόμενης προθεσμίας (5 Μαρτίου 2024 και ώρα 12 το μεσημέρι, ώρα Ελλάδας).

5. Σε ποια κατηγορία εμπίπτει μια αίτηση η οποία συμπεριλαμβάνει Έκθεση Σύγχρονης Τέχνης και Performance & Dance Production;

Οι αιτούντες θα πρέπει να επιλέξουν σε ποια κατηγορία εμπίπτει η πρότασή τους.

6. Υπάρχει δυνατότητα η πρόταση να υλοποιηθεί μετά το 2024;

Οι προτάσεις που θα κατατεθούν θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως το τέλος του Α’ εξαμήνου του 2025.

7. Στο Πρόγραμμα Χορηγιών του ΝΕΟΝ συμπεριλαμβάνονται και θεατρικές παραγωγές;

Ο Οργανισμός ΝΕΟΝ δεν συμπεριλαμβάνει τη θεατρική δραστηριότητα στο πλαίσιο του Χορηγικού του Προγράμματος.

8. Αν η πρόταση χρηματοδοτείται μερικώς από άλλο φορέα, αυτό μπορεί να λειτουργήσει ως ανασταλτικός παράγοντας στην αξιολόγηση της αίτησης;

Όχι, ωστόσο είναι σημαντικό η προϋπάρχουσα χρηματοδότηση να αναφέρεται στην αίτηση.

9. Αν η πρόταση λαμβάνει χώρα στο εξωτερικό είναι δυνατόν να κατατεθεί αίτηση χορηγίας;

Είναι δυνατόν να κατατεθεί αίτηση χορηγίας με την προϋπόθεση ότι ο οργανισμός που υποβάλλει την πρόταση έχει έδρα στην Ελλάδα και συμμετέχει τουλάχιστον ένας Έλληνας καλλιτέχνης ή/και επιμελητής.

10. Υποστηρίζονται προγράμματα Residency, ακόμη και αν συμπεριλαμβάνουν Έκθεση Σύγχρονης Τέχνης;

Ο Οργανισμός ΝΕΟΝ δεν υποστηρίζει προγράμματα Residency.

11. Οι εμπορικές γκαλερί τέχνης, οι Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις (ΚΟΙΝΣΕΠ) και οι Ομόρρυθμες Εταιρίες (Ο.Ε.) έχουν δικαίωμα συμμετοχής;

Αίτηση μπορούν να υποβάλλουν μόνο Μη Κερδοσκοπικοί Οργανισμοί με έδρα την Ελλάδα. Σε αυτούς περιλαμβάνονται Δημόσιοι ή Ιδιωτικοί Οργανισμοί και Ιδρύματα, Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις ή Φορείς Τέχνης Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου. Ο μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας θα πρέπει να αναφέρεται ρητώς στο καταστατικό του Οργανισμού που υποβάλει την αίτηση.

12. Υποστηρίζεται η παραγωγή ντοκιμαντέρ/φιλμ από το χορηγικό πρόγραμμα;

Παραγωγές ντοκιμαντέρ ή φιλμ γίνονται δεκτές μόνο αν υπάγονται στο πλαίσιο των προτάσεων και όχι ως ξεχωριστές αιτήσεις.

13. Μπορεί κάποιος καλλιτέχνης να υποβάλει αίτηση ως φυσικό πρόσωπο/ελεύθερος επαγγελματίας;

Όχι, μόνο Μη Κερδοσκοπικοί Φορείς, Ιδρύματα ή Οργανισμοί που έχουν νομική υπόσταση μπορούν να υποβάλουν σχετικό αίτημα και όχι φυσικά νομικά πρόσωπα. Αν επιτευχθεί κάποια σύμπραξη με Μη Κερδοσκοπικό Οργανισμό, Φορέα ή Ίδρυμα, τότε αυτός μπορεί να υποβάλει την αίτηση εκ μέρους του φυσικού προσώπου/ελεύθερου επαγγελματία.

14. Χρειάζεται με την αίτηση να κατατεθούν στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού;

Όχι, ωστόσο οι αιτούντες θα πρέπει να διαθέτουν ενεργό τραπεζικό λογαριασμό σε ελληνική τράπεζα, συνδεδεμένο με τον Μη Κερδοσκοπικό Οργανισμό που υποβάλει την αίτηση πριν την υποβολή.

15. Χρειάζεται με την αίτηση να κατατεθούν συγκεκριμένα δικαιολογητικά για την εκταμίευση του ποσού της χορηγίας; ;

Χρειάζεται μόνο η επωνυμία του Οργανισμού. Εφόσον εγκριθεί η πρόταση, θα γίνει ενημέρωση για τα απαραίτητα δικαιολογητικά που θα πρέπει να κατατεθούν και τη διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθηθεί για την εκταμίευση του ποσού (Αποδοχή Δωρεάς, Δήλωση Φόρου Δωρεάς Δ1).

16. Η παρουσία ξένων καλλιτεχνών μαζί με τους Έλληνες αποτελεί ανασταλτικό παράγοντα;

Όχι, καθόλου, καθώς ο ΝΕΟΝ στηρίζει και προάγει τη σύμπραξη Ελλήνων και ξένων καλλιτεχνών.

17. Είναι απαραίτητο να κατατεθούν βιογραφικά των συμμετεχόντων μαζί με την πρόταση;

Δεν είναι απαραίτητο να κατατεθούν αναλυτικά βιογραφικά. Εάν όμως η πρόταση αφορά σύνολο καλλιτεχνών, τότε πρέπει να αναφερθούν τόσο οι καλλιτέχνες όσο και οι λοιποί συντελεστές.

18. Είναι απαραίτητο να κατατεθούν πρόσθετα αρχεία προς υποστήριξη της πρότασης και εάν κατατεθούν ποιες είναι οι προϋποθέσεις υποβολής;

Δεν είναι απαραίτητο να κατατεθούν πρόσθετα αρχεία συμπληρωματικά στην αίτηση. Ωστόσο, εάν οι συμμετέχοντες επιθυμούν την υποβολή πρόσθετων αρχείων, αυτά μπορούν να αναρτηθούν στο σχετικό πεδίο που βρίσκεται στο τέλος της αίτησης.

Προϋποθέσεις υποβολής συμπληρωματικών αρχείων:

• Ο μέγιστος αριθμός αρχείων είναι τα 10. Κάθε αρχείο πρέπει να είναι έως 1ΜΒ και να μην υπερβαίνει τις 2 σελίδες. Το όνομα των αρχείων να είναι με λατινικούς ή αγγλικούς χαρακτήρες. Οι αποδεκτοί τύποι αρχείων είναι docx, tif, pdf, jpg, jpeg, gif, png, doc, xls, xlsx, pptx, ppt.
• Αρχεία βίντεο μπορούν να συμπεριληφθούν ως URL από YouTube ή Vimeo στο πεδίο περιγραφής της πρότασης. Ο μέγιστος αριθμός URL είναι τα 3.

Δεν γίνονται δεκτά αρχεία μέσω WeTransfer ή άλλων ανάλογων υπηρεσιών μεταφοράς αρχείων. Αρχεία που δεν πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις δεν θα λαμβάνονται υπ’ όψιν στην αξιολόγηση της πρότασης.

19. Υπάρχει κάποιος περιορισμός στις ηλικίες των συμμετεχόντων;

Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι άνω των 18 ετών.

20. Υπάρχει περιορισμός ως προς τον αριθμό έργων με τα οποία μπορεί να συμμετέχει κάποιος καλλιτέχνης;

Όχι, δεν υπάρχει κανένας τέτοιος περιορισμός.

21. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότερες ομάδες συμπεριλαμβάνονται σε μια πρόταση χορηγίας, πώς διανέμεται η χορηγική υποστήριξη;

Η χορηγική υποστήριξη παρέχεται στη συνολική πρόταση που έχει υποβληθεί. Το ποσό το διαχειρίζεται ο Φορέας στον οποίο έχει χορηγηθεί για την υλοποίηση του project.

22. Υπάρχει δυνατότητα το ποσό που δίνεται στις επιχορηγήσεις να υπερβεί τις €5.000;

Το επιχορηγούμενο ποσό είναι αυτό που αναφέρεται και δεν μπορεί να υπερβεί τις €5.000.

23. Πότε αναμένεται να εισπραχθεί το ποσό;

Το ποσό αναμένεται να εισπραχθεί εντός έξι μηνών μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων και βεβαίως με το πέρας των απαραίτητων διαδικασιών.

24. Στο ποσό της χορηγίας συμπεριλαμβάνονται φόροι;

Η χορηγική υποστήριξη παρέχεται ως καθαρό ποσό και δεν συμπεριλαμβάνει εκάστοτε νόμιμο φόρο (π.χ. φόρο δωρεάς) ο οποίος καλύπτεται από τον δωρεοδόχο.

25. Υπάρχει κάποιος όρος από τον ΝΕΟΝ σχετικά με το πώς πρέπει να διανεμηθεί το ποσό των χορηγιών;

Ο επιχορηγούμενος επιλέγει να δαπανήσει το ποσό κατά βούληση για οτιδήποτε αφορά το χορηγούμενο project.

GRANTS PROGRAM 2024/2025

1. When do applications close?

The closing time for submitting applications is 12 noon (Greek time) on 5 March 2024.

2. What is the application process?

a. Fill the application form available on NEON’s website, neon.org.gr.

b. Review your application and all attachments before submitting the form.

c. You will receive an email confirming the successful submission of your application. In case you did not receive such an email, please check the junk folders before contacting us at grants@neon.org.gr.

d. A copy of the application will be sent in the confirmation email. Please review the application for any disparities and get in contact with us at grants@neon.org.gr by the closing time (5 March 2024 at 12 noon, Greek time) in case the application was not submitted correctly. We will not be accepting any edits to the application after the application deadline expires.

3. May I submit more than one application, in each category or one in total?

You can only submit one application.

4. Is it possible to submit the application before the deadline and submit any supplementary documents at a later date?

Both the application and all supplementary documents must be submitted in full by the submission deadline (5 March 2024 at 12 noon, Greek time).

5. Which category would an application fall under if it includes both a contemporary art exhibition and a performance dance production?

It’s up to the applicant to choose which category suits their project best.

6. Is it possible for the proposed project to take place after 2024?

Successful applicants for grants must ensure that they are held by the end of June of 2025.

7. Are theater productions eligible in the NEON grants scheme?

NEON does not consider applications for theater productions for its grants program.

8. If the proposal is partially funded by another body will that prejudice the evaluation of the application?

No. However, it is important that any existing funding is acknowledged in the application.

9. Can a grant proposal be submitted if the project will take place abroad?

A grant proposal for a project abroad may be submitted as long as the organization submitting the proposal is based in Greece and at least one Greek artist participates.

10. Are grants awarded for residency programs?

NEON grants are not available for residency programs.

11. Are commercial art galleries and general partnership firms eligible to apply?

Applications can be submitted only by non profit Organizations based in Greece. This includes public or private Institutions and organizations, and public or private arts bodies. The Non Profit status of the applicant organization must be clearly stated in the organization’s articles of association.

12. Are documentary or film productions supported by the grants program?

Documentary or film productions are supported only if they fulfil the criteria listed in the open call as part of a contemporary art exhibition and not as independent or standalone proposals.

13. Can an artist apply as an individual?

Only non profit organizations, bodies and institutions with legal status may submit an application and not individuals. If an artist is in partnership with an agency or non profit organization or institution, then that organization can submit the application on the artist’s behalf.

14. Is it necessary to submit invoice information for the company with the application?

It is only necessary to submit the legal name of the organization and not the invoicing details. Once the application has been approved, we will inform you about the necessary supporting documents that need to be submitted.

15. Is it necessary to submit bank account details with the application?

No, however applicants should already have a bank account in a Greek bank linked to the applicant organization before applying.

16. Is it necessary to submit any documents for the grant disbursement with the application?

It is only necessary to submit the legal name of the organization. Once the application has been approved, Successful applicants will receive detailed instructions about the necessary supporting documents that need to be submitted (Donation Acceptance Letter, Donation Tax Declaration – D1 form).

17. Will it prejudice an application if a proposal includes foreign artists as well as Greek ones?

Not at all. NEON supports and promotes collaboration between Greek and foreign artists.

18. Is it necessary to include the CVs of all participants in the application?

If the proposal includes several artists then both the artists and the participating team need to be mentioned. It is not necessary to submit extended CVs.

19. Is it necessary to submit additional files in support of the application and if submitted what are the requirements?

It is not necessary to submit additional files apart from the information included in the application form. However if an applicant wishes to submit additional files they can upload them on the files box at the end of the application.

Please follow the conditions below while uploading additional files:

• The maximum number to be uploaded is 10 files. Each file should not exceed 2 pages and 1MB. The accepted file types are docx, tif, pdf, jpg, jpeg, gif, png, doc, xls, xlsx, pptx, ppt.
• Video files can only be added as URLs from Youtube or Vimeo in the filed of the project description. The maximum number of URLs is 3 in total.

WeTransfer or similar services links are inadmissible. Files that don’t meet these conditions will not be considered in the evaluation process.

20. Is there an age restriction for participants?

Applicants must be at least 18 years of age.

21. Is there a limit to the number of works by one artist that can be included?

There is no such limit.

22. If two or more groups are included in an application, how will the grant amount be distributed?

The grant amount is awarded to the proposal as a whole and is then managed by whichever organization submitted the proposal and received the grant.

23. Is it possible to exceed the stated amount of the grant?

The amount awarded is €5.000 and will not be exceed.

24. How long will it be before the amount of the grant is deposited?

The amount should be deposited within approximately six months of the announcement of successful applicants and after the completion of all necessary procedures.

25. Are taxes included in the amount of the grant?

The grant is provided as a net amount, any taxes (e.g. donation declaration tax) are covered by the grantee.

26. Does NEON stipulate how the grant money should be spent?

The successful applicant may spend the amount on anything that pertains to the grant project.